تيسيرًا على الطلاب وأولياء الأمور، وتنفيذًا لمشروع التحول الرقمي بالأزهر الشريف؛ أعلن قطاع المعاهد الأزهرية ضوابط تحويل الطلاب بين المعاهد: (العادية، النموذجية، الخاصة) والمناطق الأزهرية، إلكترونيًّا على الرابط التالي: برنامج إدارة شئون الطلاب للمعاهد الأزهرية، وذلك اعتبارًا من يوم الأحد، الموافق: 12/ 7/ 2026م، وحتى 31/ 12/ 2026م.
وذلك وفقًا للضوابط التالية:
أولًا- الفئات المسموح لها بالتحويل:
١- الطلاب من الصف الثاني الابتدائي وحتى الصف الأول الثانوي.
٢- يشمل الطلاب الناجحين والراسبين في الدور الأول، للعام الدراسي 2025 / 2026م.
٣- الطلاب الذين لهم حق دخول الدور الثاني يُمكنهم التقديم بعد إعلان نتيجتهم.
يتم التحويل يدويًّا لتلاميذ:
· المستوى الثاني لرياض الأطفال.
· الصف الأول الابتدائي (القادم من رياض الأطفال).
ثانيًا- التحويل إلى المعاهد النموذجية:
يسمح بالتحويل من المعاهد العادية إلى المعاهد النموذجية (المرحلة الابتدائية فقط) بشرط:
· اجتياز مرحلتي رياض الأطفال (المستوى الأول والثاني).
· اجتياز اختبار اللغة الإنجليزية تحت إشراف التوجيه المختص.
ثالثًا- خطوات التحويل الإلكتروني:
· يتوجه ولي الأمر إلى المعهد المقيد به الطالب؛ لاستلام اسم المستخدم وكلمة المرور.
· الدخول على رابط التحويل الإلكتروني وتقديم الطلب.
· مراجعة جميع البيانات بدقة قبل الإرسال.
· في حالة وجود خطأ بالبيانات (خاصة الرقم القومي)، يتم الرجوع للمعهد لتعديلها واستخراج كلمة مرور جديدة.
· يقوم المعهد المنقول منه الطالب بمراجعة الطلب خلال (7) أيام عمل.
· بعد الموافقة، يُرسل الطلب إلكترونيًّا إلى المعهد المحول إليه؛ لإبداء الرأي خلال (7) أيام عمل.
· يُعرض الطلب على المنطقة الأزهرية لاعتماده.
· يمكن لولي الأمر متابعة حالة الطلب إلكترونيًّا.
بعد الموافقة النهائية:
· طبع ولي الأمر طلب التحويل (نسختين).
· يتم توقيع الوالدين أمام شيخ المعهد أو صاحب الولاية التعليمية.
· تسليم نسخة وسحب الملف.
· يقوم رائد التحول الرقمي بتنفيذ التحويل نهائيًّا على النظام.
التحويل بين العربي واللغات:
يتم داخل المعهد النموذجي نفسه، وفق الضوابط التي تحددها الإدارة العامة للتعليم النموذجي.
رابعًا- طلاب المرحلة الثانوية:
يُشترط تقديم المستندات التالية يدويًّا:
· طلب التحويل الإلكتروني بعد الموافقة المبدئية، مُوقَّع من الوالدين أو صاحب الولاية التعليمية.
· مستند يثبت الظروف الطارئة.
· إثبات قيد إلكتروني في حالة وجود أشقاء بالمعهد المحول إليه.
ملاحظات مهمة:
· التحويل بين المناطق الأزهرية يتم بالإجراءات السابقة نفسها.
· الخدمة مجانية بالكامل، ولا يتم تحصيل أي رسوم.
رابط التقديم الإلكتروني