تعليمات خاصة بشيوخ المعاهد

على شيخ المعهد إتباع ما يلي:

1. قراءة تعليمات امتحانات (أبناء الأزهر الشريف في الخارج) جيداً والعمل بما يخصه فيها.

2. على المعهد مراجعة بيانات الطلاب المتقدمين بطلبات لأداء الامتحان خارج مصر جيدًا من واقع السجلات خاصة (اسم الطالب والرقم القومي من واقع شهادة الميلاد - الصف المقيد به الطالب - المذهب– القسم – نوع الدراسة) قبل الموافقة على طلب التقدم لامتحانات (أبناء الأزهر الشريف في الخارج) ومتابعة طلبات التقدم أولًا بأول والتصديق الإلكتروني على الطلبات خلال 24 ساعة من تاريخ الطلب.

3. متابعة نتائج الطلاب الذين أدوا امتحان (أبناء الأزهر الشريف في الخارج) مع إدارة الامتحانات بالمنطقة التابع لها.

4. عند استلام المعهد لنتائج الطلاب، يتم إدراجها مع نتائج باقي طلاب المعهد في ذات الصفوف، ويتحمل شيخ المعهد المسئولية حال التأخير مع مراعاة تصعيد الطلاب الناجحين على نظام إدارة شئون الطلاب.

5. ضرورة إخطار الإدارة المركزية للامتحانات من خلال إدارة امتحانات المنطقة كتابيًا حال عودة الطالب واستكمال امتحانه بالمعهد.

6. يحظر على المعهد اعتماد صورة طبق الأصل (من شيت الدرجات) المرسلة إليه ولا يسلم صورة منه إلى ولى الأمر لأنه خاص بكنترول المعهد، وعلى المنطقة عدم اعتماده ويمكن تحرير بيان درجات من واقع الشيت.

7. عدم قبول أي شهادة دراسية صادرة من إحدى الدول الخارجية لا تمت للأزهر بصلة ويتحمل المعهد المسئولية القانونية في ذلك.

8. يُعفى الطالب المرافق لذويه في الخارج، والمقيد بالمعهد داخل جمهورية مصر العربية من نسبة الحضور بناء على موافقة مجلس وكلاء الأزهر لسنة 1998م، وذلك بعد أن يقدم ولى الأمر ما يثبت مرافقته نجله له في الخارج.

9. في حال وجود أي استفسار يتم التواصل مع الإدارة المركزية للامتحانات من خلال أرقام التليفونات المدونة بالتعليمات.

10. على شيخ المعهد استلام من ولي الأمر صورة من جواز سفر الطالب وإقرار بأن نجله مرافق له وأنه سيؤدي امتحان  (أبناء الأزهر الشريف في الخارج) العام الحالي وترفق بملف الطالب.