في إطار الاستعدادات المكثفة لانطلاق امتحانات الشهادة الثانوية الأزهرية، بمنطقة الغربية الأزهرية، عُقد اجتماع تنسيقي لرئيس مركز توزيع الأسئلة وأعضاء المركز، بقاعة الاجتماعات بديوان عام المنطقة، وذلك بحضور الشيخ أشرف شفيق، مدير إدارة الامتحانات، والشيخ السيد فاضل، رئيس مركز توزيع الأسئلة، والأستاذ فتحي حليمة، مدير الأمن الإداري بالمنطقة؛ وذلك لمناقشة الاستعدادات النهائية وآليات العمل داخل المركز خلال فترة الامتحانات.
وخلال الاجتماع، تمت مراجعة الإجراءات المنظمة لأعمال استلام وتسليم مظاريف الأسئلة، والتأكيد على الالتزام التام بالتعليمات والضوابط المقررة، بما يضمن تحقيق أعلى درجات الدقة والانضباط والسرية في مختلف مراحل العمل.
كما تم التأكيد على أهمية التنسيق المستمر بين جميع الجهات المعنية، ورفع درجة الجاهزية بمركز توزيع الأسئلة، مع التشديد على الجوانب الأمنية وخطط التأمين؛ لضمان انتظام سير العمل وتوفير المناخ الملائم لإنجاح امتحانات الشهادة الثانوية الأزهرية.